WPS文字事半功倍秘技之预设样式

在进行大量文档操作时，快捷高效显得尤为重要，而通常工作文档都需要固定格式，如果使用预设样式，格式编辑工作就会轻松很多，本篇将要介绍的，就是如何设置“样式和格式”。

一、正文样式，小陈将正文设定为小四和首行缩进2字符。以下是他的设置方法。

依次点击“格式”→“样式和格式”，调出“样式和格式”设置框。

选择“正文”，右击，弹出下拉列表，选择修改(图1)。



图1

出现“修改样式”对话框如下(图2)：



图2

在对话框中上部的“格式”设置中将字号调整为小四。

点击对话框下部的格式按纽，弹出下拉列表，选择段落(图3)。



图3

出现大家熟悉的段落对话框(图4)。



图4

在“特殊格式”下拉列表中选择中文常用的首行缩进2字符，根据个人使用习惯也可以调整其他选项，如行距、段前距等。

确定后返回到修改样式对话框，勾选“同时保存到模板(A)”，在弹出的确认框(图5)中选择“是(Y)”。



图5

设定完成之后，正文的样式和格式自动转换为预设的样式和格式。以后只要打开WPS输入文字，系统就会按这种格式处理正文，如果需要修改可重复以上步骤，按个人需要来重新设定。

二、标题样式。

WPS内嵌了各种各样的预设标题样式，可在“样式和格式”侧边栏最下方的“显示”选项中单击，在下拉框中选择“所有样式”，WPS为您定制的全部样式便可一览无余。



图6

选择你所需要的标题样式，然后就可得到WPS为您预设的标题样式效果。

处理完了正文和标题，相信你能够举一反三，自己处理文档其他部分的样式。

三、生成目录。

在处理好所有标题样式之后，便可以点击菜单栏的“引用”→“目录”，自动生成该文章目录了。

赞 (0)

相关推荐

  • WPS文字教程:打造作文稿纸样式

    学生都用稿笺纸写作文，一方面是便于计算字数，一方面能规整手写字体。如果需要做特殊的手写效果，也可以做成稿笺纸样式。在wps文字里可以轻松实现作文稿纸样式。在工具栏中选择“格式——稿纸设置”，然后出现图 ...

  • WPS文字教程:用目录快速定位

    目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，阅读者就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找这些内容。下面介绍使用内部标题样式创建目录的方法： 1、单击要建立目录的地方，通常是文档的最前面; 2、选择“ ...

  • WPS文字论文排版经验技巧谈

    无论是编写自己的职称、学术论文，还是修改学生毕业论文，格式都是至关重要的。整齐大方的版面和严谨规范的行文格式都会让您的论文增色不少，这也是给审阅者留下良好印象的必要条件。 使用WPS文字可以出色地根据 ...

  • WPS文字论文排版技巧有哪些?

    快速排版经验:如果你作的是很长的文稿或书籍,你一定要用自动标题来作,这样会很方便快捷地生成目录,另外要多用热键或键鼠结合,这有助于提高速度,能用文字格式作的,尽量不要插入图文框,不然文件大了你运行速度 ...

  • WPS文字论文排版经验与排版技巧

    使用WPS文字可以出色地根据各种论文格式要求完成版式排布,这也需要您熟悉这款优秀的文字处理软件的各种不同的功能.根据笔者多年的论文排版经验,结合实际操作中遇到的各种问题,本文将各种元素的使用技巧和注意 ...

  • WPS中文字预设样式的详细方法 (图文教程)

    在进行大量文档操作时，快捷高效显得尤为重要，而通常工作文档都需要固定格式，如果使用预设样式，格式编辑工作就会轻松很多，本篇将要介绍的，就是如何设置“样式和格式”。 一、正文样式，小陈将正文设定为小四和 ...

  • WPS文字怎么插入页码样式

    我们可以给WPS文字页码美容一下,制作漂亮的页码样式,具体操作方法如下: 插入基本页码 1.单击"视图"→工具栏→绘图,把"绘图"勾选上,也就是打开" ...

  • WPS文字中如何打开和设置网格稿纸样式

    WPS文字中如何打开和设置网格稿纸样式

    今天,小编给大家介绍WPS文字中打开和设置网格稿纸样式的方法,希望对大家有所帮助.具体如下:1. 首先,请大家在自己的电脑中找到[WPS]图标,点击进入主界面.2. 第二步,接下来,请选择屏幕顶部的[ ...

  • 电脑WPS文字软件中的脚注、尾注编号样式怎么更改

    电脑WPS文字软件中的脚注、尾注编号样式怎么更改

    有的小伙伴在电脑上使用WPS软件时,想要更改脚注.尾注编号样式,但是却不知道怎么进行更改,那么小编就来为大家介绍一下吧.具体如下:1. 第一步,双击或者右击打开WPS文字文档,接着点击页面左上角的开始 ...