excel如何限制单元格输入的内容

在日常的工作当中,有时候,我们制定一个表格,希望别人输入的时候按照固定的内容输入,比如:性别一栏,我们希望输入的是“男”或者“女”。类似于这样的用法,但是表格是提供给别人填写的,我们不可能一个个通知他们写什么内容。那么,有没有什么办法限制excel输入的内容呢?答案肯定是有的,如下图所示,在固定的单元格只有“男”或者“女”可选择。下面,我来教大家如何使用这一功能。

操作方法

  • 01

    首先,我新建了一个演示的excel表格,双击打开excel表格。

  • 02

    打开表格以后,选中要填写的单元格,然后单击工具栏的“数据”,在右方找到“数据有效性”,单击它。

  • 03

    弹出了“数据有效性”的对话框,在“设置”的选项卡中,找到“允许”并且单击旁边的三角下拉按钮,在下拉菜单中选择“序列”。

  • 04

    选择好以后,用鼠标单击”来源“下的空白区域,选中它,然后再用鼠标选择D2,D3两个单元格(一个用来输入男,一个输入女)。如果你要在单元格提供下拉箭头,就在前面打钩。都选择好以后,单击确定。

  • 05

    这个时候,你会发现C2单元格已经有了一个小箭头,但是箭头下拉菜单是空的,原因是我们还没有输入值。在D2单元格输入“男”,在D3单元格输入“女”。

  • 06

    这个时候,再来看看C2单元格下拉菜单,只有男女可选,这个时候,已经基本成功了。但是,显示男和女的单元格在这里太不美观了,我们应该将这一列隐藏起来。选中此列,然后右击鼠标,在弹出的选项中,选择“隐藏”。

  • 07

    紧接着,我们刚才只设置了C2单元格,其他单元格同样也要设置,那么,很简单,只需要复制C2单元格,然后粘贴到其他单元格就行了。

  • 08

    到这里,已经完成了,看看一下效果吧,是不是觉得很简单,其实说破了也就那么回事,希望此文对你有所帮助,谢谢!

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