excel怎么限制单元格输入的内容

2025-06-01 20:31:46

excel应用过程中经常会输入一些固定内容的数据，比如输入性别的时候只允许输入“男”和“女”两个字，这里给大家分享一下如何进行设置

操作方法

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在这个表格中，将B列单元格设置为只允许输入“男”和“女”两个字，除此之外的其它内容都不允许输入
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选择B列单元格
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保持B列单元格被选中的情况下点击数据工具栏-数据验证
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在弹出的数据验证对话框中点击允许旁边的下拉箭头
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在下拉菜单中选择序列
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在来源中输入“男，女”
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在输入逗号的时候必须保证输入法的标点符号状态是为输入小写的状态，如果不是则会出现错误
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来源输入完成以后点击确认，这时候在B列单元格的旁边会出现一个下拉箭头
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点击下拉箭头即可选择需要输入的信息内容
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通过点击下拉菜单选择填写完信息
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设置数据有效性以后不仅可以通过下拉菜单选择信息输入也可以直接手工输入信息
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但是手工输入信息必须与下拉菜单中的内容完全一致才行，输入其它信息是不被允许的，我们在B6单元格输入“不知道”然后回车确认输入
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回车以后会弹出一个对话框提醒我们输入的数据是不被允许的，只要在输入的内容与我们设置的数据内容不相同，不论重试多少次都是没有用
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如果在输入的数据中确实有些内容是输入“不知道”的话，那该怎么办呢？我们可以在数据验证设置的时候打开出错警告选项卡，在样式中选择警告
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选择以后在标题和标题栏内容中输入警告信息
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输入以后点击确定，这就完成了设置
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我们再次在B6单元格中输入“不知道”并回车确认
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回车以后会弹出一个警告对话框，提示数据可能存在错误，是否继续保持如此输入，如果确实是在B6单元格中输入“不知道”，那就点击“是”
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这时候B6单元格中信息填写为了“不知道”

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