Word中怎样批量打印信封

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在Word 2010提供的“邮件合并”功能中,通过“中文信封制作向导”,小黄可以快速制作符合自己要求的信封。

在Word 2010中,切换到“邮件”选项卡,在“新建”选项组中单击【中文信封】按钮。

在随即打开的“信封制作向导”对话框中,直接单击【下一步】按钮。

在“选择信封样式”页面中,选择一种与实际信封尺寸相一致的信封样式,如“国内信封-DL(220×110)”,其他选项保留默认值,继续单击【下一步】按钮。

在“选择生成信封的方式和数量”页面,选中“基于地址簿文件,生成批量信封”单选按钮,然后单击【下一步】按钮。

在“从文件中获取并匹配收信人信息”页面中单击【选择地址簿】按钮。

在随即打开的“打开”对话框中,单击右下角处的“Test”下三角按钮,将文件类型更改为“Excel”。

浏览选择记录客户信息的Excel表格(前提是,已将Outlook中的客户联系人导出到了该表格中,且将“经理”和“总经理”级别的客户信息单独放置在了工作簿的左数第1张工作表中),单击【打开】按钮。

返回到“信封制作向导”对话框,单击“姓名”右侧的“未选择”下三角按钮,在随即打开的下拉列表中选择“客户姓名”选项。

执行“步骤8”类似操作,将称谓、单位等其他选项与Excel表格中的对应项相匹配,再继续单击【下一步】按钮。

在“输入寄信人信息”页面中,根据提示,在“姓名”、“单位”等文本框中输入相应的寄信人信息,继续单击【下一步】按钮。

在向导的最后一个页面中,单击【完成】按钮。

此时,系统将自动批量生成包含寄信人、收件人信息的信封。

将批量生成的信封打印到纸质信封上。单击“文件”选项卡,打开后台视图,并切换到“打印”视图中。

根据实际情况设置打印选项,单击【打印】按钮,即可将电子版信封中的信息快速打印到实际的纸质信封上。

至此,纸质的客户邀请函和信封都已制作完成,小黄只需按顺序将它们装在一起进行邮递即可。

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Word.Excel组合 批量打印信封

04/05 02:29
很多学校期末都都要给学生寄成绩通知单,教务处需要打印大量的信封。利用Word XP与Excel XP可以协作来批量打印信封,一起来看看吧。 1、准备阶段 (1)新建一Excel文件“新生名单”,将新生名单的各项信息导入或直接输入,如:邮政编码、通讯地址、姓名等。 (2)新建一Word文件“信封”,调用菜单“工具→信函与邮件→中文信封向导”,打开“信封制作向导”对话框(没有此功能需用Office XP源盘来安装),根据向导提示设计一个信封,设置好字体、字号. 2、调用数据 (1

在WPS中如何进行批量打印信封

04/29 14:41
邮件栏在"引用"选项卡中,单击邮件命令后. 会打开"邮件合并"功能区,进行批量打印信封的操作.

在word中怎么批量删除大量的空行?

07/25 18:53
我们从网上下载一段文字,使用Word或wps打开编辑时,经常会发现许多文档因空行过多,从而使得文档很长,页数居高不下.那么在word中怎么批量删除大量的空行?下面小编就为大家详细介绍一下,来看看吧! 步骤 打开一个word文档,我们可以看到中间有很多空行 按住CTRL+H,这样我们就可以打开替换窗口了,如下图所示 在替换窗口里面的查找内容里面输入“^p^p" 在替换窗口里面的”替换为“里面输入"^p" 点击“全部替换”按钮 这样之后会弹出一个显示有多少处需要替换的小窗口,点击

如何在Word中设置双面打印

01/13 21:34
有的小伙伴为了节约纸张,因此想要将Word中的文档进行双面打印,但是却不知道如何设置,那么小编就来为大家介绍一下吧.具体如下:1. 第一步,双击或者右击打开word文档,接着将需要打印的资料导入其中.2. 第二步,完成文档的导入后,点击页面左上角的文件选项,接着点击页面左侧的打印选项.3. 第三步,在下图所示的打印页面中,点击选择手动双面打印的方式.4. 第四步,完成设置后,等待打印完正面后,就可以手动反转纸张,来进行反面打印.以上就是如何设置打印机的双面打印的方法.

word中使用黑白打印机打印彩色字体颜色太浅怎么办?

02/23 22:20
手里有一个黑白打印机打印彩色文本的时候,打印出来的效果总是太浅,看不清楚.怎么办呢? 1.如图所示,我在WORD或EXCEL打印预览可以看到彩色字体其实黑白打印机是不可以打印出来的.它会自动转换成对应的灰度打印.所以颜色越亮,打印出来的字会越浅,怎么办? 2.本文以HP激光打印机为例.在“文件”菜单选择“打印”命令.快捷键ctrl+P. 3.在“打印内容”窗口选择好你的黑白打印机名称,我这里选择HP Laserjet P1007.大家根据自己的实际情况选择. 4.在“打印内容”窗口右上角选择“属

WORD中如何批量修改表格的格式

05/03 15:25
第一步,先用宏将所有表格选中: Sub 宏1() Dim mytable As Table Application.ScreenUpdating = False For Each mytable In ActiveDocument.Tables mytable.Range.Editors.Add wdEditorEveryone Next ActiveDocument.SelectAllEditableRanges (wdEditorEveryone) ActiveDocument.Delete

用Word如何批量打印奖状和信封?

02/20 04:11
批量打印奖状的方法: 一.建立奖状模板 首先利用Word制作一个奖状模板并保存为"奖状.doc",将其中班级.姓名.获奖类别先空出,确保打印输出后的格式与奖状纸相符. 二.用Excel建立获奖数据库 在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为"奖状数据.xls". 三.关联数据库与奖状 打开"奖状.doc",依次选择视图→工具栏→邮件合并,在新出现的工具栏中选择"打开数据源",并选择"奖状数据.xls

word怎么设计明信片/信封? word批量设计信封的方法

08/21 14:13
word中怎么批量设计设计明信片或信封呢?下面我们就来看看详细的设计过程. 一.制作单个信封 1.打开WORD文档.点邮件选项卡,再点中文信封 2.弹出信封制作向导,点下一步.进入第二步的信封样式,点下信封样式的下拉按钮,弹出的菜单中选择一种样式. 3.下面,还有四项,左上角邮政编码框:邮票:打印书写线:右下角邮政编码框,需要哪个就勾选哪下.下方还有一个预览区,可以看到效果. 4.点下一步,转到第三项,信封数量:在这里,有两项,第一项是生成单个信封的.我们现在是需要单个信息,所以点选这项. 5.

用word怎么打印信封?word打印信封方法图解

05/07 08:41
虽然现在信封上寄信人的地址和邮编已经在印刷的时候印刷好了,但是收信人的地址和邮编(在信封左上方)还是需要手写,如果要寄的信件很多,自己又不想手写,可以借助word软件来实现打印信封,操作比较简单,下面我们一起来看看用word怎么打印信封方法吧! 步骤 在电脑桌面新建一个word文档,打开word文档输入收件人地址,用鼠标左键选定地址. 点击标题菜单栏里的“工具(T)”.“信函与邮件(E)”.“信封和标签(E)”,打开“信封和标签(E)”对话框. 在“信封和标签(E)”对话框中,右键点击地址选择“