在word中如何批量打印奖状呢？

2025-05-26 12:19:50

前段时间考试完后，给学生评定，优秀的学生要发个奖状以示鼓励，可是上百名学生如果一个一个打上名字打印可是很麻烦的，后来我帮他们做了个模版，批量处理了一下，很轻松的打印完了。看一下步骤。

方法/步骤1

01

先用word制作一个奖状的模版。设置好纸张大小和方向。
02

准备好要用的学生数据，放在excel表格中。因为平时考试完都是用excel统计，所以不用太麻烦。
03

word模版中点【工具】－【信函与邮件】－【邮件合并】，调出邮件合并窗口。
04

点下一步，再下一步，在第三步中点右边浏览，找到自己要用的数据来源。
05

选对自己表格中工作表，找出自己要用的数据。
06

点下一步，进入第四步。把光标放在最前面要插入名字的位置，点击其他项目，选择学生姓名，插入。
07

同理在班级位置插入班级。
08

也可以让名字与内容不是同一种字体，可以选中《姓名》，连书名号都选中。改变字体。
09

预览一下，在完成合并。完成合并后可以打印，也可以编辑某个页面。

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