用Word如何批量打印奖状和信封?

腾讯视频/爱奇艺/优酷/外卖 充值4折起

  批量打印奖状的方法:

  一、建立奖状模板

  首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”,将其中班级、姓名、获奖类别先空出,确保打印输出后的格式与奖状纸相符。

  二、用Excel建立获奖数据库

  在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”。

  三、关联数据库与奖状

  打开“奖状.doc”,依次选择视图→工具栏→邮件合并,在新出现的工具栏中选择“打开数据源”,并选择“奖状数据.xls”,打开后选择相应的工作簿,默认为sheetl,并按确定。

  将鼠标定位到需要插入班组的地方,单击“插入域”,在弹出的对话框中选择“班级”,并按“插入”。同样的方法完成姓名、项目、等第的插入。

  四、预览并打印

  选择“查看合并数据”,然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果,选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档,这时就可以批量打印了。

  利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来,如果数据有变动,只要在Excel表格中修改就可以了。利用该功能,还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条等。

  批量打印信封的方法:

  很多学校在开学之前都要给学生寄录取通知书,考完试后还要给学生寄成绩单,教务处需要打印大量的信封。其实利用Word XP与Excel XP可以协作来批量打印信封,一起来看看吧。

  1、准备阶段

  (1)新建一Excel文件“新生名单”,将新生名单的各项信息导入或直接输入,如:邮政编码、通讯地址、姓名等。

  (2)新建一Word文件“信封”,调用菜单“工具→信函与邮件→中文信封向导”,打开“信封制作向导”对话框(没有此功能需用Office XP源盘来安装),根据向导提示设计一个信封,设置好字体、字号(如图所示)。

  2、调用数据

  (1)在“信封”文件中,调用菜单“视图→邮件合并”,显示邮件合并工具栏,点击[打开数据源]工具按钮,按提示选择新建的Excel文件“新生名单”,选择sheet1。

  (2)选择“000000”(代表邮政编码),点击邮件合并工具栏[插入域]按钮,在对话框中选择插入“邮政编码”,“000000”被“《邮政编码》”所代替。然后进行同样操作,替换“地址”、“姓名”。

  (3)点击邮件合并工具栏[查看合并数据图标]按钮,会显示“新生名单”中的学生数据。

  3、打印信封

  很多学校期末都都要给学生寄成绩通知单,教务处需要打印大量的信封。利用Word XP与Excel XP可以协作来批量打印信封,一起来看看吧。

  学习了上面的方法,现在用Word批量打印奖状和信封是不是方便多了。

腾讯视频/爱奇艺/优酷/外卖 充值4折起

word怎么批量打印奖状

04/12 07:58
作为一名教师,可能每学期都会遇到要给学生打印奖状的事情,无数份奖状格式相同,要是一张一张地制作,或是制作一张就打印一张,就得非常小心,反复地对每张奖状认真检查,一是当心重复,二是当心漏掉.有没有好一些的办法,能批量打印奖状呢?我找到了一种方法,不知是不是最好,但我觉得还是挺好用的. 说明:我用的是"Microsoft office 2003". 方法: 1.用"Microsoft office Excel 2003"输入要制作奖状的学生的姓名.科目,我这里保存为文件

word中怎么设置批量打印奖状? word中邮件函的使用方法

04/13 14:44
当被表彰的个人或群体很多的时候,打印奖状就成了令人头痛的事了,那么如何批量打印奖状呢,这里就和大家分享一种简单而又快速的方法邮件函的使用: 1.新建一张电子表格表单,把所要打印的姓名粘到一列,所涉及的奖励等级粘到另一列.命名,保存好. 2.在word中,做好奖状的模板. 3.在word模板中点击信函与邮件 ——邮件合并 ——  信函 ——下一步 :正在启动文档. 4.使用当前文档——下一步:选取收件人——浏览……找到你刚才存档的电子表格文件,打开——点击确定. 5.点击下一步:撰写信函——光标放

Word如何批量制作多个信封

03/10 23:25
①启动Word2007,为了一次性批量建立中文信封,我们还是通过向导的方法来解决,单击菜单栏--邮件--中文信封. ②弹出信封制作向导,直接单击下一步. ③选择信封样式,我们选择国内信封-C5(229*162),勾选邮政编码框.邮票框以及右下角邮政编码字样,下一步. ④选择生成信封的方式和数量,勾选基于地址簿文件,生成批量信封. ⑤从文件中获取并匹配收信人信息,单击选择地址簿按钮. ⑥弹出本地对话框,打开客户信息.xls文件. ⑦填写地址簿中的对应项,通过下拉箭头进行选择,点击下一步. ⑧输入寄

如何调取excel里的数据到word里批量打印

07/15 00:53
第一步,在WORD文档中,右击工具栏的空白处,显示右键菜单,选择右键菜单中的"邮件合并"工具. 第二步,点击邮件合并工具中的"打开数据源"按钮.找到你的EXCEL文件,打开.EXCEL文件不能有大标题,不要有合并单元格. 第三步,选中你WORD文件中要插入EXCEL的地方(拖黑),点击邮件合并工具中的"插入域"按钮,注意,邮件合并工具中有个"插入 WORD 域","插入域"在他的前面一个,不要弄错了.鼠标移

Word.Excel组合 批量打印信封

04/05 02:29
很多学校期末都都要给学生寄成绩通知单,教务处需要打印大量的信封。利用Word XP与Excel XP可以协作来批量打印信封,一起来看看吧。 1、准备阶段 (1)新建一Excel文件“新生名单”,将新生名单的各项信息导入或直接输入,如:邮政编码、通讯地址、姓名等。 (2)新建一Word文件“信封”,调用菜单“工具→信函与邮件→中文信封向导”,打开“信封制作向导”对话框(没有此功能需用Office XP源盘来安装),根据向导提示设计一个信封,设置好字体、字号. 2、调用数据 (1

Word中怎样批量打印信封

06/24 13:52
在Word 2010提供的"邮件合并"功能中,通过"中文信封制作向导",小黄可以快速制作符合自己要求的信封. 在Word 2010中,切换到"邮件"选项卡,在"新建"选项组中单击[中文信封]按钮. 在随即打开的"信封制作向导"对话框中,直接单击[下一步]按钮. 在"选择信封样式"页面中,选择一种与实际信封尺寸相一致的信封样式,如"国内信封-DL(220×110)",其

巧用Word 2010邮件合并功能批量打印荣誉证书

11/01 07:08
单位每年底都要表彰一大批人,荣誉证书是必不可少的,今年单位想节省资金,自己使用Word2010来打印荣誉证书。但是单位表彰的人数和项目较多,用Word2010打印荣誉证书的工作量自然也比较大,尤其是在输入人名的时候,让人事部门很头疼,不过,我使用Word2010邮件合并功能,不管多少人和项目,都能轻松快捷地批量打印荣誉证书,节约时间也节省了资金。 第一部分、准备工作 第一步,我先打开Excel2010填写授奖信息表,包括荣誉证书编号、姓名、类别及荣誉名称。 第二步,对照以前的荣誉证书

Word批量打印.取消超链接及批量删除图片和修改图片大小技巧

06/15 20:14
首先需要说明的是,Word中的很多批量处理,实际上多是通过查找、替换功能实现的。而要调出“查找和替换面板”很简单,在“工具”菜单中选择“替换”或者按ctrl+H快捷键即可。下文中提到的“查找”或“替换”操作都是通过此法实现的。 批量删除Word中的图片 查找内容“^g”,替换内容留空,点击“全部替换”按钮即可把图片全部删除。 word中批量删除空格或空白区域 在查找内容后面的文本框按一下空格键或者输入“^m”,替换内容部分留空,点全部替换即可。 word中批量删除空行 段落与段落之间留有太多空行

在WPS中如何进行批量打印信封

04/29 14:41
邮件栏在"引用"选项卡中,单击邮件命令后. 会打开"邮件合并"功能区,进行批量打印信封的操作.