【Excel技巧】实现批量删除不符合数据范围的行

如何在大规模的数据中搜索出不符合的数据,同时进行有效的删除,而不影响整体数据,这个应该是所有数据整理工作者最关心的问题,本篇介绍了一个方法,个人感觉还是比较好用的,希望能够给大家带来帮助。

步骤/方法

  • 01

    首先来看一下我们用来抽样的样本数据,要求是用基础操作删去:数据大于16,或小于2的整行数据组。

  • 02

    我们选中数据区域,然后右键,选择设置单元格格式。

  • 03

    在“自定义”分类中我们输入[>16]"";[<2]"";0;@ 代码,代码解释:对于数值大于16或小于2,不显示,其他数字整数形式,文本原样显示。

  • 04

    这样,我们就将不符合的单元格数据隐藏了。

  • 05

    接下来,我们需要将隐藏的数据彻底删除,Ctrl+C+C,调出剪切板。

  • 06

    单击对应的剪切板项目,然后就实现了对范围外数据的彻底删除。

  • 07

    接下来,我们用Ctrl+G,调出定位功能。

  • 08

    在设置定位条件中,我们选择空值。

  • 09

    这样,系统就将空值的单元格定位出来了。

  • 10

    在任意空值单元格上右键,选择删除。

  • 11

    选择删除整行,去除整行不符合要求的数据。

  • 12

    这样就实现了对于不在范围内数据的删除。

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