大学生答辩前后需要交的表格该如何填写?

大学生进入大四需要完成论文撰写及答辩工作,而这期间会交一些表格,学校可能还存在不同,但大致都如
本科生毕业论文开题报告、结题报告、中期检查表、毕业论文任务书、答辩记录表、答辩资格审查表、教师指导记录表、同行教师评阅书和查重报告等,有些在撰写论文的过程中就已经需要提交,而有些是需要在论文答辩结束后统一交到教务处的。
那么,这么多的表格到底该怎么填写,又需要注意哪些事项呢,小编就说说自己学校的要求和填写标准、注意事项吧。

操作方法

  • 01

    【开题报告-签字】 大概以下所有的文档内容填写字体和字号要求都是 “楷体_GB2312、五号、1.5倍行距”,也有字体是 “仿宋_GB2312、五号”,从自己学校官网下载填写标准或模版进行填写即可。报告的题目都是 “自拟”,一般类型为 “实践型”,职称和学位按照学校发放的导师信息填写,职称可以写 讲师、助教、副教授、教授等,学位可以填 本科、学士、硕士、博士。 注意:需要导师签字的,要慎重填写和打印,否则还得再找老师。

  • 02

    开题报告主要分基本信息填写和内容填写,即填写个人论文目前的大体结构,包括 研究现状、 研究意义、 拟研究的主要问题、 研究的重点和难点; 研究方法和研究步骤、 论文大纲、进度安排、参考资料和指导老师意见等。 指导老师意见在最初论文定稿前是由各自的导师书写、签字,代表着导师同意学生以此课题开始撰写论文,题目不合格的需要重新改题和写开题报告。

  • 03

    【结题报告-签字】 答辩后完成打印提交,基本信息准确填写完整, 字数按照当初学校发下来的查重报告“总字数”填上去,其他信息、字体和字号就和开题报告是一致的。下面是 “本选题完成情况”包括研究过程、结果存在的问题等,最好分开三段分别书写详细完整,指导教师意见可以自己在电脑上敲好,按照指导老师的语气来写, 不能直接只是写“同意结题”。

  • 04

    【同行教师评阅书-不签字】 答辩之前打印交上去,这份表格不需要导师签字,直接自己填写基本信息, 字数依旧是按照查重报告总字数填上,有的右下角需要修改日期的就改了,其他信息不变按照学校模版来,接着打印出来提交即可。

  • 05

    【指导教师记录表-签字】 基本信息一定要准确完整,正文内容要有 指导情况记录、存在的问题和解决办法三大项,其中 情况记录最少要有6次,每一次都要有时间和具体做了什么如“选题与定题”“初稿”等, 存在的问题和解决办法即写找指导老师提问或老师指出论文有哪些问题,又是如何解决的。

  • 06

    【中期检查表-签字】 除了基本信息外, 论文(设计)进展情况可以写“初稿已完成,进入二稿撰写阶段”这样的话,撰写中存在的突出困难及解决办法要严格写出自己的问题,不要照搬别人的语句写,下面就是 指导教师填写的内容,最后签字就行了。

  • 07

    【答辩记录表】 答辩记录表是在答辩时候答辩小组老师对学生的论文答辩进行评分, 正文内容不用填写是老师们当堂手写,而姓名、论文题目、学号、字数、答辩时间和地点类基本信息需要我们自己填写好打印出来,最后答辩的时候老师签字和评论。

  • 08

    【查重报告-不签字】 大部分高校论文查重大概用的是 知网、维普、PTcheck、PaperPass、万方等网站,万方查的最轻松、简单的,这次小编学校用的是知网,查重报告名称为 “文本复制检测报告单”,显示 检测文献、作者、检测范围、检测结果和说明,总字数就在检测结果里面,还会标注作者引用了谁的哪篇文章及文字复制比率等。 注意:若总文字复制比大于学校规定的区间,那么就需要学生重新修改内容“降重”,依旧没有降下来的不允许参与答辩。

  • 09

    【答辩资格审查表-签字】 答辩资格审查表只需要填写 班级、姓名、学院、专业、题目和指导老师等基本信息,资格审查项目是模版已经填写好的不用动,下面两方意见也是按照“华文行楷、三号、首行缩进2字符、1.5倍行距”已经有了的, 直接打印完找导师签字。

  • 10

    【本科毕业生论文任务书-签字】 依旧需要填写基本内容,指导教师要把职称写在一起,正文内容字体、字号、间距还是像开题报告一样,而 续页打印也有要求双面打印,不一定都有双面打印看每一个学校的模版规定吧。 正文包括: 课题意义及目标分两段书写, 主要任务, 主要参考资料不一定非得写完整, 进度安排按照学校统一时间填写就行。

  • 11

    【打印中的注意事项】 打印时要去电脑Office或WPS版本正宗、字体齐全的打印店,否则无法识别文档中的字体打印出来格式会有问题,若是自己电脑字体已经是按照标准来的,那么最好是 及时转换成PDF文件格式再拿到打印店打印。 若是没有标准需要的字体,可以去网络上下载后安装使用,这样比较方便和稳妥点,并不是每一家打印店装备都齐全,且 最好是在学校的打印店,他们一般是“老字号”教靠谱。

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