协作共享如何体现实时性

协作共享这一词汇通常是用来描述团队共同完成一件事情时,成员各司其职相互配合,达成某一个目标的过程。在互联网软件开发、商品加工生产和机械设备设计组装中扮演着非常重要的角色。

协作共享包括两个方面,工作协调配合与信息的实时共享。协调配合就是在完成自己工作的情况下兼顾整体工作的进度,信息共享则是共享每个部门工作的完成情况,以便管理者统筹推进项目进度,制定生产计划。

在文档、表格中协作共享就是多人同时编辑一个表格或文件,电子在线表格的协作共享通过网络实现,在编辑的同时能看到其他人员操作的区域,避免数据重复录入或覆盖。若是用在线表格/表单收集信息,就能看到哪些人员正在填写。

微表中的协作共享是由创建者创建表格/表单,再分享给其他人员完成的,分享方式多样可以直接分享到群,也可以打印表格二维码由填写人员扫描填写,还可以将表格表单保存到微表的分组里,共享分组给协作者标签。

共享数据的端口包含电脑网页,手机APP和小程序,参与者填写数据的时候其他人员能看到他选中的单元格,并在单元格的左上角显示填写人员的名称,数据填写保存后其他人员无论是登录哪一个端口,界面上的数据都会实时更新。

   

APP/小程序协作页面

给选中单元格增加彩色边框、在左上角增加填写人员名称、实时刷新编辑数据等都是协作共享可视化的体现,它方便填写人员查看编辑,也更有利于创建者把握表格数据的填写进度。

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