word批量打印工资条(一页打印多条)

我们在平时需要根据各自明细表来给各个员工发送工资条,那么如何让快速的生成工资条?这篇文章利用word中的邮件功能来实现

操作方法

  • 01

    首先,我们准备好现有的工资条以及在word中编辑好模板

  • 02

    到word中,工作栏切换到邮件,选择"选择收件人"按钮,在下拉菜单中选择"使用现有列表"

  • 03

    浏览到工资明细表,选择打开

  • 04

    在弹出的对话框中确认工作表,并勾选"数据首行包含列表行",选择确定;

  • 05

    在邮件中选择"插入合并域"依次在word对应的表格处插入对应的标题;

  • 06

    由于word中可以放置多个记录,选择规则,把光标定在下一条记录的上一行,选择"下一记录"

  • 07

    依次操作,填满一页的word表格

  • 08

    选择"预览结果"发现没有什么问题

  • 09

    选择"完成并合并"中的"编辑单个文档"

  • 10

    在合并记录中选择全部

  • 11

    一个新的文档就生产了,你只需要打印出来发给各个员工即可.

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