ocr识别技术的运用实现电子文档存储
办公室里的文件越来越多，甚至堆积如山。因此，这些信息的存储和检索获成了文档处理的重要工作。传统方式是，秘书把所要处理的文件以垂直成水平的形式放在工作点的附近。在抽屉里堆放文件叫垂直形式文档管理．把文件放在书架式文件柜中叫水平形式文档管理，这种形式使文件检索十分方便，并节省50%以上的存储空间。索引是文档处现中必不可少的，编索引可以按字母顺序编，也可以按数字、日期等条目编。建立索引系统是为方便使用文档信息
操作方法
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但是现在社会空间资源紧张，对企业来讲那么大的空间用来储存资料成本太高。其实只要一台电脑就可以代替庞大的资料库，但是这么多的资料输入是以个大问题，大家都知道现在的人工成本非常大的高，请人手工录入显然不划算。只需要安装ocr文字识别软件就行了，资料通过软件识别就能以文本形式储存在电脑中了。当然在用软件识别之前，那些纸质的资料需要扫描，然后按照顺序存在电脑中。
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电子文档存储和检索是通过联机存储来实现的。即把信息直接输入主机，以便立即调用。这种自动化系统也可按人工的方式建立索引。立卷和归档处理等。使用文档信息的过程大体是达样的：用户通过计算机终端向系统发出申请，系统响应，对用户作保密检查。合格后，用户向系统输人查询要求，系统根据查询要录进行检索，然后向用户输出检索结果。用户得到结果后，检查其是否满足要求．若不摘足．修改查询．重新输入系统，反复上述操作，直至用户满意为止。
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