excel公式常见错误处理

在excel2007中,如果输入的公式不符合要求,将无法正确地计算结果,此时会在单元格显示错误信息。本文介绍常见的excel常见的公式错误,简要的分析产生的原因和提供解决的方法。

操作方法

  • 01

    出现“#####”错误。单元格的宽度不够,就会在该单元格中出现“#####”错误。另外,在输入数值时,输入的数值太长也会出现此错误。解决方法:调整加宽列宽。

  • 02

    出现“#DIV/0!”错误。当公式被0除时,会出现“#DIV/0!”错误。解决方法:修改单元格引用或者把握用作除数的单元格中数值不能为0。

  • 03

    出现“#N/A”错误。在公式使用查找功能的函数时,找不到匹配的值。会出现“#N/A”错误。解决方法:输入数值或参数。在如图所示的工作表中,要在A8单元格中输入学号,来查找该同学的科学语成绩。B8单元格中的公式为“=VLOOKUP(A8,A2:E5,5,FALSE)”,我们在A8中输入了学号“206”由于这个学号在A2:A5中并没有和它匹配的值,因此出现了“#N/A”错误。

  • 04

    出现“#NAME?”错误。在公式中删除了公式中使用的名称或者名称无法识别,会出现“#NAME?”错误。如图所示的工作表,我们想求出C2:C5区域的和,在C6单元格输入的公式为“=SNM(C2:C5)”,回车后出现了“#NAME?”错误,这是因为函数“SUM”错误地拼写成了“SNM”,Excel无法识别,因此出错。把函数名称拼写正确即可修正错误。

  • 05

    出现“#NUM!”错误。如果公式返回的错误值为“#NUM!”,这常常是因为当公式需要数字型参数时,我们却给了它一个非数字型参数。在如图所示的工作表中,我们要求数字的平方根,在B2中输入公式“=SQRT(A2)”并填充到B4单元格,由于A4中的数字为“-4”,不能对负数开平方,这是个无效的参数,因此出现了“#NUM!”错误。修改的方法为把负数改为正数即可。

  • 06

    公式返回的错误值为“#REF!”,这常常是因为公式中使用了无效的单元格引用。通常如下这些操作会导致公式引用无效的单元格:删除了被公式引用的单元格;把公式复制到含有引用自身的单元格中。

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