vlookup函数跨工作簿大量数据引用操作技巧

vlookup函数跨工作簿大量数据引用操作技巧

操作方法

  • 01

    这两个区域属于不同的工作簿,需要先将右侧区域姓名班级列复制到左侧工作表空白处

  • 02

    鼠标拖动选中这两个单元格 按住shift同时按键盘上的下方向键选中班级列和姓名列(不要用鼠标拖动选择,因为两千多行拖动选择太慢,shift+下方向键可以快速选择连续的同列单元格) 然后按ctrl+c复制

  • 03

    点击某个单元格(作为要粘贴内容的 左上角单元格),然后按ctrl+v,完成粘贴

  • 04

    在箭头所指单元格中输入=vlookup(),然后将光标定位到括号内,按住ctrl+shift+a,作用是让括号内自动生成参数名和逗号

  • 05

    lookup value此时是选中的状态,直接输入a2

  • 06

    选中table array然后鼠标拖动选中最上面箭头指向的两个单元格,然后按shift+键盘下方向键,会选中所有同列单元格,然后按ctrl+小键盘小数点,显示返回顶部

  • 07

    选中col index num 输入2 选中range lookup 输入0  输入的2代的作用是返回引用区域的第二列(相对于首列也就是姓名列也就是查找范围列),0代表精确查找

  • 08

    选中第三个参数,点击f4,作用是将其切换为绝对引用,绝对应用的作用是无论公式复制到哪里,引用单元格区域无变化,表现为美元符号加引用 点击对号,完成第一个函数的输入

  • 09

    双击此处,公式会自动填充 姓名对应的班级都根据公式自动填充完成

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