EXCEL数据快速筛选提取对比填充

2024-04-01 20:45:33

大家都知道EXCEL里有一个“分类汇总”的功能，用法大家应该都不会陌生，但是之前却一个问题困扰着我，如下图1和图2所示：我需从一张发货明细表中整理出，一段时间（如3个月）内所有产品按“产品图号”汇总的发货数量，即只要图2中汇总行的数据。
（图1分类汇总前）
（图2分类汇总后）
我的问题是：如何快速取出汇总行的数据，去掉汇总表中的明细项，而且取出的数据表中必须要有“产品名称”和“使用车型”两项，“发货日期”可以不管。如图3：
（如图3）
有一个方法，就是在分类汇总表中，把空白的地方用上一行数据复制下来，然后就可以整表复制，导出最终想要的表。可是如果要处理的数据是几百几千行，用这个方法，就非常费工夫了。
我的经验如下：（这里需要用到一个小工具，详见下面的参考资料）

解决步骤：

01

第1步、打开这个小程序，将图1表中产品名称、产品图号、使用车型三列数据复制到程序表的Sheet2中，产品图号那一列调到第一列，作为关键字列，如图4：（图4）第2步，处理分数汇总后的表,为防错起见，我们把产品图号列另外复一列，去掉分类汇总时系统隐藏的公式，然后把无“汇总”字样的数据全部改成一个这一列中没有的产品图号，例如全部改为“L”，把的有“汇总”字样的数据全部掉“汇总”字样，可用公式=LEFT(C3,LEN(C3)-3)，如下图5
02

（图5）第3步，将处理好的产品图号列复制到程序表的Sheet1中的A列 ,按Ctrl+q运行程序，对应的值使被提取到Sheet1中的B列和C列了，如图6
03

（如图6）第3步，将程序表Sheet1中的B列和C列，复制回分类汇总表中，如图7，下面就不说了哦，已经非常简单了。对了，程序表Sheet2中已被筛选到的数据都打了“T”标识了，便于手工核对和纠错。
04

（图7）
05

（图8）

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