打印Excel怎样插入页码、页眉、页脚

Excel是大家最常用的数据表格,有时候需要直接打印出来,打印到页面上最好需要有页码以及页眉和页脚等内容,但在Excel中并不像Word中那样可以显示页眉页脚,也没有把页眉页脚选项单独列出来,用起来总有些不方便。其实,只要了解是怎么回事,用起来还是很简单的,下面我就详细描述下Excel中怎样插入页眉页脚。

步骤/方法

  • 01

    打开自己需要插入页码或页眉的Excel文档。

  • 02

    操作:“文件”→“页面设置”打开页面设置选项卡,然后打开“页眉/页脚”选项卡。(Office Excel 2010版本在“插入”→“页眉和页脚”处打开)

  • 03

    点击页眉下拉菜单,在下拉菜单中选择想要插入的页眉格式,如直接插入Excel表格内容的名称:“录取通知书暂未发放考生名单”。其他的也有很多种格式,可以根据需要选择。

  • 04

    在页眉下拉菜单中选择后,还可以自定义页眉,点击“自定义页眉”,弹出与选择页眉格式相一致的页眉自定义窗口,可以对页眉进行编辑。

  • 05

    如可以在页眉插入页码、总页码、日期、时间、图片等等。

  • 06

    编辑好后点击“确定”即完成了页眉的设置,在页面设置窗口的预览区域可以看到设置效果,也可以点击“打印预览”查看打印效果。

  • 07

    类似于设置页眉的方法设置页脚格式。在页脚下拉菜单里面选中所需要插入的页脚格式,在预览框中可以看到预览效果。

  • 08

    对页脚也可以进行自定义,方法可以参考页眉自定义设置方法。

  • 09

    页眉页脚设置完成后点击“确定”即完成了页眉页脚的设置,打印效果可以通过:“文件”→“打印预览”来预览打印效果。

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