如何收集ERP系统的基础数据：[2]
本文承接上次的，继续说明ERP系统基础数据收集的余下4步。
操作方法
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第五步：收集第一手资料，将原来的离散数据从不同部门集中 在这步中，应利用统一格式的表格在各个部门间交叉流转，让各部门将与自己相关的数据填入表格，完成后传递给下个部门，以此类推，直到完成。为了保证工期，可以让不同部门同时开始，然后交叉传递，或者一个部门完成一小部分后就传递给下个部门。同时，将每张发出的表格统一编号（唯一），并在部门间交接时作好记录。
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第六步：数据检查数据检查，包括三个方面：完整性，正确性与唯一性。确认所有数据在这方面都无问题，才能保证系统的顺利运行。若是有错误存在，则应及时采取措施进行修正。同时要注意各资料版本的控制，避免多部门同事修改同一资料。
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第七步：将数据录入软件系统录入前应该将基础数据原始档案归档，对于以电子文档保存的数据，应该将数据备份好，并注明整理人员、完成时间和最后版本，如果是打印的纸介质，应该将其保存在专门的文件柜中，作为重要文档管理。接下来的的录入工作是艰巨而枯燥的重复工作。通常的录入方法有手工录入和利用工具导入这两种。
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第八步：系统检核完成录入工作后仍然不能彻底放松，必须再次检查，此时最好的方法是利用软件程序测试数据，例如将数据库备份成一个新的数据库，将企业常用的流程在新数据库中做一遍，通过检查结果的正确性来验证基础数据的正确性。
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