稿纸方式，谁家COOL 【百科全说】

稿纸方式是字处理软件中一项非常有用的功能。对于用惯方块字的国人来说，稿纸方式更应是一个优秀的字处理软件不可或缺的功能，因此，自从DOS版WPS以来，一些国产主流字处理软件和外国著名字处理软件的汉化版都增加了稿纸方式。下面对最常用的CCED　2000注册版、Word 2000/XP 简体中文版和WPS　2000/Office三种字处理软件的稿纸方式加以比较，从中也可以学到很多技巧。

步骤/方法

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一、生成方法： 1、CCED　2000：单击“辅助”菜单，选择“生成稿纸文件”项，在“稿纸生成对话框”（如图1）中选择（或填写）所需的“尺寸”（即行数和每行字数）、“表格线颜色”、“页号”等项目后，按“确定”按钮。图1 2、Word　2000/XP：点击“文件”菜单，选择“新建”打开“新建”对话框（如图2），单击“其他文档”选项卡，选中“稿纸向导”后按“确定”即进入“稿纸向导”（如图3），按“下一步”先后选定“稿纸大小”、“网格格式”、“网格线种类”、“页号位置与附注”，最后按“确定”即可。图2 图3 3、WPS　2000/Office：在“文件”菜单或“操作向导”之“文件版式”目录中选择“页面设置”命令，也可直接在页面空白处单击鼠标右键选择“页面设置”打开“页面设置”对话框（如图4），选择“纸张类型”选项卡，选定“稿纸方式”，选择所需“规格”和“颜色”后单击“确定”。图4
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二、用法比较： 1、生成稿纸顺序： CCED　2000可以先生成稿纸后输入、编辑文稿，但最好在文稿输入和编辑完成之后生成稿纸方式，否则会带来许多不方便，如输入中文词组只能显示首字、字行字段不能进行“居中”“左右齐”处理，剪切多文字时表格线一同被剪掉等； Word　2000/XP只能先生成空白稿纸，后输入（或粘贴）文字，进行编辑； WPS　2000/Office则比较随意，既可以先生成稿纸，也可以先行输入和编辑，而且效果相同，变换方便。 2、纸张类型： CCED　2000几乎可以使用所有的纸型，且纵向横向均可，但当所选纸型过小或过大与稿纸规格不相匹配时，稿纸网格则会超出页面边界或不能居中； Word　2000/XP中只能使用纵向B5、A4、B4纸； WPS　2000/Office则可以使用多种常规纸型和自定义纸型（但页面不能小于160×236.5毫米）。 3、稿纸规格： CCED　2000可选“20×20”、“25×24”、“20×25”和“自定义”四项，而“自定义”项可在“6×12”至“40×36”之间自行设定； Word　2000/XP只有“20×20”和“15×20”两个选项，但可以设定为横格稿纸和只有边框的空白稿纸； WPS 2000/Office中有四种选择：“10×20”、“15×20”、“20×20”、“20×25”。 4、网格颜色： CCED　2000可选32种颜色（默认黑色）；WPS　2000/Office 可选16种颜色（默认绿色）；Word 2000/XP只有默认的黑色。 5、网格变换： CCED　2000稿纸网格的大小和格线的粗细均可改变，当选中网格中所有文本，点击“放大字号”或“缩小字号”按钮时，网格会在一定限度内随字符扩大或收缩，也可以选中画线工具加线、改线、擦线； Word 2000/XP和WPS 2000/Office则没有这些功能。 6、适应文本：三种字处理软件稿纸方式均支持各种字体。CCED　2000由于网格可变所以支持多种字号（默认三号）；Word 2000/XP也支持多种字号，但都会出现文字越格、叠压或格内不居中现象；WPS　2000/Office不支持字号改变，默认字号为16磅。另外在默认字号下，三种字处理软件对汉字基本能作一字一格处理，而对西文处理却不尽相同，CCED　2000如果是先输入后生成稿纸且西文字符串超过两个字符，则自动删除字符串所处位置的竖格线；而Word　2000/XP和WPS 2000/Office稿纸内西文字符串基本不受网格竖线限制，但Word　2000/XP中受字距设定影响，WPS　2000/Office中则不受字距设定影响。 7、稿纸信息： CCED　2000默认的稿纸信息为“CCED稿纸规格”及网格、字数和页码，而且可以很方便的删除和修改；Word　2000/XP稿纸信息的有无、页码位置和附注内容也可以自行定义；WPS 2000/Office稿纸信息包括页号、总页、网格数和附注，但都是固定不可更改的。 8、文字绕排：在稿纸方式中插入“文字框”、“表格框”或“图形图像框”等对象时，CCED　2000网格中文字不能自动绕排，只能被覆盖或提到对象之上；Word　2000/XP和WPS 2000/Office中文字则可以很方便的自动绕排，而且均有多种绕排方式。 9、稿纸跨页： CCED　2000支持稿纸跨页，Word　2000/XP和WPS 2000/Office不支持。 10、页面混排：在同一文稿中，CCED　2000支持稿纸方式与普通页面混合编排，交叉出现，甚至在同一页中也可以部分页面用稿纸方式，部分页面用普通页面方式，而且CCED　2000还支持稿纸网格与文字的同时复制与粘贴；Word　2000/XP和WPS 2000/Office均不支持这些。
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三、评价：应该说三种常用字处理软件的稿纸方式在功能、效果和易用性等方面是各有千秋的，但比较而言，作为较早开发应用稿纸方式的软件，WPS　2000/Office是最为成熟的，CCED　2000则显得更加灵活，而Word　2000/Office由于不是本土软件，不是专门为中国人开发，所以就略显逊色了。到底选择哪一种您自己看着办吧！

稿纸方式，谁家COOL

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