Excel向下填充——Ctrl+D、Ctrl+R、Ctrl+E

Excel的Ctrl键组合可以实现快速的数据填充,特别是在Excel2013版以后增加了一些快速的填充功能或进一步更新,使这些功能更方便。
本文主要分享一下Ctrl+D、Ctrl+R、Ctrl+E填充功能。
文中图片如无特殊注明均为2010版Excel

Ctrl+D

  • 01

    Ctrl+D:向下填充,平时我们遇到内容相同的单元格,往往是采用复制Ctrl+C,粘贴Ctrl+V,需要按两次按键,虽然省去了输入,但还是不够快,对于需要向下复制的时候,我们可以使用Ctrl+D。这个功能其实很实用,因为一般我们都是从上往下填数据,如果这个单元格的内容同上,就可以直接Ctrl+D, 特别是遇到很多重复内容时:如:

  • 02

    第一步:选中需要填充的一行,也就是贴邻源数据的第2行

  • 03

    第二步:按Ctrl+D,可以快速从上行填充到下一行。 注意所选的单元格与源数据单元格必须是连续的(2016版Excel可以实现填充不连续的单元格,见下面介绍)。

  • 04

    如果是向下填充单个单元格,就单独选中这个单元格。按Ctrl+D进行填充

  • 05

    如果是向下填充一列的多个单元格,那么就同时选中源数据+下面的几个连续的单元格。按Ctrl+D填充

  • 06

    这个功能在2016版Excel中升级到可以“隔空填充”,如图片所示:同时选中第3行(源数据)和第9行(需填充的单元格),按Ctrl+D就能间隔几行实现数据的填充,彻底省去了复制粘贴。(但是间隔不要太远)

Ctrl+R

  • 01

    Ctrl+R向右填充 用法与Ctrl+D类似,只是方向是向右。

  • 02

    相邻列填充时,只要选中需要填充的单元格,按Ctrl+R即可实现填充,无需选择源数据。

  • 03

    间隔列填充时需要同时选中数据源和需要填充的单元格

Ctrl+E

  • 01

    Ctrl+E是快速填充的快捷键,功能相当强大。这个是2013版之后才出现的功能。Ctrl+E可以通过单元格输入的字符串的关系,推测出用户下一步想要填充的结果。 以下示例以2016版Excel截图为例。 图中数据为任意输入的一些数据,目标是把物品和价格拆分到不同的单元格中。

  • 02

    第一步:输入第一行数据,作为例子,以便于快速填充时有规律可循,如数据种类较多,可适当多输入一行,以便于快速填充时推测的规律更准确,填充后的数据也更接近用户的意图。

  • 03

    第二步:选中举例的单元格及需要填充的单元格

  • 04

    第三步:按Ctrl+E可以实现快速填充

  • 05

    用同样的方法完成剩余列的填充,填充完毕后,对数据进行检查,毕竟是智能填充,偶尔因推测规律错误造成数据不完全正确,需要辅助以人工核对。

(0)

相关推荐

  • excel向下填充的技巧总结(快捷键CTRL+D)

    不要小看excel的小功能,用好他可以给我们日常办公带来很多方便. 操作方法 01 excel 2003中在"编辑"/"填充"/"向下填充" ...

  • Excel向下填充(仅填充格式)技巧

    本教程将介绍Excel向下填充(仅填充格式)技巧,如果您感兴趣的话,不妨看看下文. 操作方法 01 教程以新建的电子表格为例来介绍如何实现Excel向下填充(仅填充格式). 02 右键单击Excel图 ...

  • Excel向下填充功能

    关于EXCEL等差填充功能. 操作方法 01 我们要想实现等差填充,我们必须要定义一个初始值和你想要填充的最大位置.我以10 为初始值.让他最多能填充20个单元格.首先单击编辑菜单.然后会有下拉菜单, ...

  • 在excel表格中怎么设置向下填充到固定行?

    我们在进行数据的填充的时候,如果数据较大,需要确定填充到某一行,一点点下拉太费时间,本文从便捷出发,为大家介绍一下如何让excel向下填充到固定行,有需要的朋友可以参考本文,一起来看看吧. 步骤 1. ...

  • Excel怎么将单元格数据向右、向下填充

    Excel是现在十分常用的办公软件之一,有些新用户不知道怎么将单元格数据向右.向下填充,接下来小编就给大家介绍一下具体的操作步骤.具体如下:1. 首先第一步先打开电脑中的Excel文档,接着根据下图箭 ...

  • Excel中 Ctrl 组合快捷键大全 Ctrl键的妙用

    只要稍有电脑常识的人都知道,Ctrl键给电脑的操作赋予了更大的灵活性,在Excel中灵活应用Ctrl组合键,能给我们带来便利的操作和更高的效率.Ctrl键组合众多,在不同的使用场景,结合不同的键位,获 ...

  • Excel表格中快速向下填充的方法

    在工作中,Excel是我们最常用的软件之一,熟悉了Excel的使用,能让我们在工作中事半功倍,下面小编以示例介绍在Excel表格中快速向下填充的方法 操作方法 01 一般情况下,如果需要向下填充后,我 ...

  • excel表格怎么向下填充日期

    在ecxel中有时候需要向下填充日期,比如按日期向下填充,按年向下填充,按月向下填充?那么应该如何来操作?下面结合体会细细说说 操作方法 01 首先在ecxel创建的表格中,选中一个单元格 02 然后 ...

  • 怎么用函数在excel中自动填充随机数字?

    办公老师教学时,输入一些数字是一个非常让人头痛的事,想在一瞬间变成自己想的数据怎么办,接下来我给大家分享一下,怎么用函数在excel中自动填充随机数字?.操作步骤简单易学只需要一二分钟.希望对大家有所 ...