Excel实用技巧

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1. 行列转置。选择一片区域复制,然后在要粘贴的地方选择编辑->选择性粘贴,勾选转置,你会发现行变成了列,列变成了行。记住它的快捷键:选中,Ctrl-C,单击目的地,Alt-E, s, Alt-E,单击确定。

2. 公式转化成数值。有时使用一排公式算出结果后,想要删除原数据,但又要保留结果,则可以先选中计算结果,复制,原地不动进行编辑->选择性粘贴,选择数值后确定。键盘快捷方式:Ctrl-C,Alt-E,s,v,回车。

3. CSV转Excel。网页上的CSV如何快速输入到Excel中?先保存成.csv文件再用Excel打开,不过太麻烦。应该直接复制所有内容,打开 Excel,编辑->选择性粘贴,选文本,确定,然后单击粘贴区域右下方的粘贴图标(如下图),选择使用文本导入向导,适当选择即可。



4. 隐藏工作表。就像隐藏行和列一样,选择格式->工作表->隐藏,即可将当前显示的工作表隐藏起来。一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等,都可以放在一个临时工作表中,制作完成后将临时工作表隐藏起来,就不会影响表格美观。反过来,当你分析别人做的表格时发现引用了“不存在”的工作表,试试格式->工作表->取消隐藏也许会有发现。

5. 给复杂的引用定义名称。选择你要引用的单元格或范围,然后插入->名称->定义,即可为其定义一个简短的名称,以后在公式中就不必写成完整的“工作簿!单元格范围”的形式。

6. 多人共同编辑。选择工具->共享工作簿...,勾选其中的复选框,确定,然后将你的Excel表格共享(通过Windows的共享功能)。别人就可以与你一同编辑表格,每次保存时数据会自动合并。

7. 折叠部分行或列。选中你要折叠的几行,选择数据->组及分级显示->组合,即可将选中的行折叠,如下图。



8. 输入提示,如下图的效果。方法是数据->有效性...,在输入信息标签页中设置。

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Excel实用技巧大全

04/09 17:30
Excel是我们大家常用的办公软件,笔者在使用过程中总结出了一些经验,现在写出来供大家参考。 1、不使用方向键也可上下左右移动所选定单元格 因工作需要,笔者在Excel多个单元格中输入大量文本,大家都知道,在Excel中,如果要选定已选定单元格右侧的单元格,可以按下方向键进行移动,可为了节省时间,让操作的速度更高,可以按下Tab键,这样就可以快速选定已选定单元格右侧的单元格了,因为打字的时候两只手都在主键区上工作,如果要按方向键,则必须把右手腾出来,这样无疑会降低效率; 那么如果想选

超级实用的Excel图表技巧解析

11/22 15:16
超级实用的Excel图表技巧解析 [例]如下图所示的excel图表中,从下至上分三种蓝色作为背景,分别显示差(<50).中(<100).优(<150)3个档次. 制作方法: 1.设计源数据表,把50.100和150输入到CDE列中. 2.选取A列和E列,插入图表 - 柱状图. 3.在柱子上右键单击 - 设置数据系列格式,把系列重叠调整最大,分类间距调整为0%. 4.依次复制D.C.B列数据,粘到图表上,结果如下图所示. 5.选取利润系列并单击右键 - 设置数据系列格式 - 把坐标轴设置为

非常实用的10个excel小技巧

12/04 11:19
非常实用的10个excel小技巧 1.快速找到工作表 在左下角的工作表标签滚动按钮上右键,会弹出一个工作表名称列表.要选哪个,直接点击吧! 2.恢复输入错误的公式 如果公式输入时错了,按"ESC键"就可以恢复到输入前的状态.(也可以点编辑栏的取消按钮) 3.表格瞬间高大尚 表格采用粗边框 标题行用深色填充,白色字体 正文表格采用和标题行相同颜色的浅色调. 4.常用命令一键直达 在命令上单击右键 - 添加到快速访问工具栏.以后就可以一键直达了. 添加后 5.设置默认的字体字号 文件 -

提高Excel操作效率的十二个实用技巧

12/12 20:05
Excel是我们常用的电子表格软件。如何把Excel用得更有效率?下面向您介绍几个快速使用Excel的技巧。 1、快速启动Excel 若您日常工作中要经常使用Excel,可以在启动Windows时启动它,设置方法: (1)启动“我的电脑”进入Windows目录,依照路径“Start MenuPrograms启动”来打开“启动”文件夹。 (2)打开Excel 所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快

12个谁都能学会的手机Office实用技巧

06/12 19:26
大多数的工作/学习都离不开各种Word.Excel.PowerPoint文档.微软出品的Office全套软件是不少人在PC时代的装机必备.而在这个移动时代,大家都在用手机聊工作,邮件.聊天工具上的文档也是一个接着一个.这不仅要求我们学会如何「移动办公」,也要求我们的手机——应该拥有处理文档的能力. 今天AppSo给大家分享的,是12个谁都能学会的手机Office实用技巧.首先需要说明,这里指的Office是微软出品的Microsoft Office,本文提到的主要有5款app:Word, Exc

WIFI免费无线上网使用实用技巧四则

03/07 02:36
WIFI无线上网已经成为了众多网友的上网方式,但是如果你经常闯南走北,WIFI上网似乎利用的少之又少,因此许多人选择了3G无线上网,但3G的速度和价格实在不太给力,还是找到免费的WIFI比较靠谱,速度快还无限流量,重要的是不花一个银子就可以畅游网络,下面就和大家分离四则WIFI免费无线上网实用技巧。 技巧一:免费无线WIFI那里找? 第一步:登录http://images.enet.com.cn/2011/0817/39/5698155.info/这个网站,在这里可以查询全国各个主要城市

火狐中国版 视频单独播放窗实用技巧

03/17 08:40
使用谋智网络(MozillaOnline.com)为你打造的火狐中国版(Firefox China Edition),可以将视频提取出来,在独立的窗口播放,全面满足你的要求! 一键提取视频 不知道大家是否注意到,在视频播放页面,视频播放框的右上方有一个蓝色的"摄像机"按钮。点击这个蓝色按钮,即可将视频提取出来,在独立的窗口播放。(如图1) (图1:用火狐中国版提取视频) 视频单独播放窗的几个贴心实用技巧 (1)窗口可随意拖动,大小可任意调节,方便你的浏览。 (2)窗口能脱离网

微信使用技巧大全:10个微信实用技巧图文介绍

04/06 09:45
微信已经成为生活中不可或缺的工具,如果你以为微信只能用来交友娱乐的话,那你就太不了解这款“神器”了。现在,微信对于大家来说是社交、娱乐、办公一个都不能少。跟客户沟通交流、跟上司汇报进展,开群组会议,每天工作中我们都要处理的这些琐事,微信都能帮忙搞定。本次,小编就收集整理了10个微信实用技巧,分享给朋友们,让大家成为真正的微信达人,速度把她给收了吧! 1、如何办公、沟通两不误? 腾讯最近推出了QQ浏览器微信版,微信的聊天框就在浏览器的侧边栏,微信和电脑屏幕合二为一,可以实现办公、沟通两不误。对话窗

手把手教您实用技巧:刻录机分位升级

04/11 10:29
手把手教您实用技巧:刻录机分位升级 ... 分位:简称Fireware,是刻录机的头脑,它的重要性就不要我们多说了吧,就像主板要经常升级BIOS一样,刻录机的分位同样要经常升级! 升级分位的好处有: 1、全面提升刻录机与盘片的兼容性; 2、让刻录的速度更快,刻录的品质更高; 3、支持新规格; 4、解决某些软硬件方面的问题。 但很多朋友对升级分位却心有戚戚,担心得不得了,所以不敢自己动手升级……这里笔者想告诉你的是:不要怕,做好准备工作,升级也非常容易呢! 下面我们就以先锋110为例,讲解下升级分