excel实用技巧:如何根据编号查出对应的信息?

在Excel表格当中,基本上都有编号这一列内容,然后后面是相对应的信息,比如学生编号、序号等等,有时候我们需要在输入任意一个编号,就能查出对应的信息,而不必去辛苦的在所有的表格当中寻找了,那么该如何实现了?

操作方法

  • 01

    首先在表格当中确定你要输入编号的单元格和显示查询结果的单元格,输入编号的单元格是直接输入编号用的,没有什么特殊之处。显示查询结果的单元格是我们需要使用函数来达到目的的。

  • 02

    那么什么函数可以查询出来我们需要的结果了?下面来介绍一下函数VLOOKUP(),这个函数的作用是在 表格或者数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定到处的数值。

  • 03

    下面来具体演示这个函数的使用过程,在需要显示结果的单元格中选中某个单元格,演示表格中选中的是G2,然后输入=VLOOKUP(参数1,参数2,参数3,参数4)

  • 04

    这个函数里面有四个参数,第一个参数是查找值,示例当中我们是根据F2来查询的,输入F2就可以了。第二个参数是数据表,就是在表中的什么范围内查询,示例当中我们的表格是A1:D6,那么输入这个范围。第三个参数是要显示哪一列的值,我们是要显示姓名,那么输入3就可以了。第四个参数是模糊查询还是精确查询,输入0是模糊查询,输入1是精确查询,一般我们输入1.

  • 05

    每个参数之间是用逗号隔开的,输入完毕之后按回车是一串乱码,是正常的,因为没有输入编号,所以查询结果是乱码。

  • 06

    现在我们来检验一下,函数是否运用正确,在F2的位置输入已有的编号,我们输入编号3,结果立即显示为李可儿,说明查询成功,这一函数十分有用,在很多场合都能用到,希望大家能够熟练掌握。

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